neodock.fahrschule
Die Fahrschulsoftware, die mit Ihren Schülern auf WhatsApp spricht.
Fahrstunden planen, die Woche vorplanen lassen, Termine per Knopfdruck bestätigen und alles auf dem Handy der Fahrlehrer haben. neodock.fahrschule ist in der Fahrschule Neodrive entstanden und wird dort jeden Tag benutzt.
Browser, Mac und WindowsEigene Installation je FahrschuleServer in Deutschland
- Kalender
- Konflikte
- Fahrschüler
- Fahrlehrer
- Fahrzeuge
- Fahrlehrer-App
- Automatische Wochenplanung
- Theorie 1–14
- E-Mail-Postfächer
- Aufgaben & Tickets
- Fahrlehrer-Abrechnung
- Statistik
Warum wir sie gebaut haben
Planung per Zuruf, Excel und hundert Chats? Das kennen wir.
In der Fahrschule Neodrive lief die Fahrstundenplanung lange so, wie in vielen Fahrschulen: Schüler schreiben ihre Zeiten in WhatsApp, das Büro überträgt sie von Hand, Fahrlehrer rufen an, wenn sich etwas ändert. Jede Absage zieht drei Nachrichten nach sich.
neodock.fahrschule nimmt genau diese Arbeit ab. Die Software kennt Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeuge und Verfügbarkeiten, schlägt Termine vor, fragt Schüler per WhatsApp und trägt die Antwort selbst ein. Das Büro behält die Kontrolle und entscheidet, was gebucht wird.
Funktionen
Was neodock.fahrschule kann.
Das Grundpaket enthält Kalender, Konflikte, Fahrschüler, Fahrlehrer, Fahrzeuge, Fahrlehrer-App, Übersicht, Statistik und Protokoll. Alles Weitere buchen Sie als Baustein dazu.
Fahrstundenplanung & Kalender
Tag, Woche und Monat, mehrere Fahrlehrer nebeneinander, Termine per Ziehen verschieben. Doppelbuchungen von Fahrlehrer, Fahrzeug oder Schüler schließt die Software aus.
Zur FahrstundenplanungAutomatische Wochenplanung
Ein Planungsrechner entwirft die Woche, das Büro prüft und gibt frei.
WhatsApp-Anbindung
Vorschläge mit Knöpfen, Erinnerungen am Vortag, Absagen nach Regeln.
Fahrlehrer-App
Tag, Kalender, Zeiten und Schüler auf dem Handy, mit Push-Mitteilungen.
Schülerverwaltung
Profil, Ausbildungsstand, Verfügbarkeiten, Excel-Import beim Umstieg.
KI liest Verfügbarkeiten
„Montag nach der Schule, Mittwoch ab 15 Uhr“: Ein Sprachmodell auf dem eigenen Server macht daraus Zeitfenster. Das Büro übernimmt den Vorschlag oder verwirft ihn.
Theorieunterricht
Feste Wochentermine, Themen 1 bis 14 fortlaufend, Fahrlehrer zuordnen, Warnung bei Terminen ohne Fahrlehrer.
Fahrlehrer-Abrechnung & Statistik
Gefahrene Doppelstunden, Prüfungen, späte Absagen und „Nicht erschienen“ je Fahrlehrer und Monat. Dazu eine Statistik über sechs Monate.
E-Mail, Aufgaben & Tickets
Die Postfächer der Fahrschule in der Software, Aufgaben mit Wiedervorlage und eine Morgenübersicht fürs Team.
Für das ganze Team
Jeder sieht, was er braucht. Nicht mehr.
Inhaber & Administrator
Alles im Blick: Statistik, Abrechnung, Zugänge, Einstellungen und ein Protokoll, das jede Änderung festhält und sich nicht nachträglich ändern lässt.
Büro
Planung, Schüler, WhatsApp und E-Mail. Welche Bereiche ein Büro-Zugang sieht, legen Sie per Häkchen fest.
Fahrlehrer
Die eigene App mit dem Tagesplan, eigenen Schülern und Arbeitszeiten. Fahrlehrer sehen nur ihre eigenen Schüler.
Fahrschüler brauchen kein Konto: Sie erreichen die Fahrschule über WhatsApp, die Software antwortet im Namen der Fahrschule.
Technik, die man nicht merkt
Ihre Fahrschule bekommt ihr eigenes System.
Umstieg
Umsteigen, ohne bei null anzufangen.
Schüler importieren
Excel-Vorlage füllen, hochladen, Vorschau prüfen. Doppelte Schüler erkennt die Software an der Handynummer.
Team anlegen
Fahrlehrer mit Arbeitszeiten und Pausen, Fahrzeuge mit Getriebe, Büro-Zugänge mit Rechten.
WhatsApp verbinden
Sie tragen den Zugang Ihrer WhatsApp-Business-Nummer ein. Er wird verschlüsselt gespeichert.
Losfahren
Fahrlehrer installieren die App auf dem Handy. Eine geführte Tour und ein Handbuch erklären den Rest.
Ehrlich verglichen
Was drin ist. Und was (noch) nicht.
Wir schreiben hier nur, was die Software heute kann. Was fehlt, sagen wir Ihnen lieber vorher.
| Bereich | Heute in neodock.fahrschule | Noch nicht enthalten |
|---|---|---|
| Planung | Kalender, Konflikte mit Ersatzvorschlag, automatische Wochenplanung, Prüfungstermine im Kalender | Online-Buchen durch Schüler, Kalender-Abo (.ics) |
| Kommunikation | WhatsApp Business, E-Mail-Postfächer, Push-Mitteilungen für Fahrlehrer | SMS, Chat in einer Schüler-App |
| Apps | Fahrlehrer-App und Aufgaben-App als Web-App für das Handy | Eigene Schüler-App, Apps in den App-Stores |
| Abrechnung | Fahrlehrer-Abrechnung, Ausfallgebühren vermerken, Statistik | Rechnungen an Schüler, Zahlungen, DATEV-Export |
| Behörden | Prüfungen werden von Hand im Kalender eingetragen | Anbindung an TÜV oder DEKRA |
Häufige Fragen
Fragen zur Fahrschulsoftware.
Für welche Fahrschulen eignet sich neodock.fahrschule?
Für Fahrschulen, die viele Fahrstunden mit mehreren Fahrlehrern planen und dafür heute WhatsApp, Papier oder Tabellen nutzen. Das Grundpaket gibt es in Stufen nach Zahl der Fahrlehrer, vom kleinen Betrieb bis zur Fahrschule mit vielen Fahrlehrern.
Brauchen meine Schüler eine App?
Nein. Schüler bekommen Terminvorschläge, Erinnerungen und Rückfragen über WhatsApp und antworten mit einem Tipp auf einen Knopf. Eine eigene Schüler-App gibt es in neodock.fahrschule derzeit nicht.
Funktioniert die Fahrlehrer-App auf iPhone und Android?
Ja. Die Fahrlehrer-App ist eine Web-App: Sie wird im Browser geöffnet und auf den Startbildschirm gelegt, ganz ohne App-Store. Sie zeigt Push-Mitteilungen und eine Offline-Seite, wenn kein Netz da ist.
Kann die Software Rechnungen an Fahrschüler schreiben?
Noch nicht. neodock.fahrschule vermerkt Ausfallgebühren und rechnet die Stunden der Fahrlehrer ab. Rechnungen an Schüler schreiben Sie weiterhin mit Ihrem bisherigen Programm.
Wird automatisch gebucht, ohne dass das Büro es sieht?
Nein. Die automatische Planung erstellt einen Entwurf, den das Büro je Fahrlehrer freigibt. Bestätigte Termine ändert die Software nie von selbst. Gibt es einen Konflikt, erscheint er mit einem Ersatzvorschlag, das Büro bucht per Klick um.
Wie steige ich von meiner bisherigen Software um?
Fahrschüler übernehmen Sie per Excel-Import mit Vorschau und Fehleranzeige. Fahrlehrer, Fahrzeuge und Zeiten richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Schreiben Sie uns, womit Sie heute arbeiten.
Sehen Sie Ihre eigene Woche in neodock.
In der Demo planen wir eine echte Woche mit Ihren Fahrlehrern und zeigen, wie die WhatsApp-Abstimmung läuft.