Baustein Automatische Wochenplanung
Die Woche plant sich vor. Sie geben frei.
Ein Planungsrechner verteilt die Fahrstunden der Woche auf Fahrlehrer, Fahrzeuge und freie Zeiten Ihrer Schüler. Der Entwurf landet im Kalender, das Büro ändert, was nicht passt, und gibt je Fahrlehrer frei.
Wochenentwurf
Ein Vorschlag, der Ihre Regeln kennt.
Die Planung berücksichtigt Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeuge und Getriebe, die Verfügbarkeiten der Schüler und ein Wochenkontingent pro Schüler. Steht eine Prüfung bevor, bekommt der Schüler eine Zusatzstunde. Die Tage der Fahrlehrer bleiben kompakt, ohne Löcher zwischen den Stunden.
Sie grenzen die Planung auf Tage, Fahrlehrer oder Zeiten ein und reservieren Blockzeiten, die frei bleiben sollen.
- Wochenkontingent je Schüler einstellbar
- Zusatzstunde vor der Prüfung
- Kompakte Tage ohne Lücken
- Planung eingrenzen, Blockzeiten freihalten
Freigabe
Nichts geht raus, bevor das Büro es will.
Der Entwurf ist zunächst nur ein Entwurf. Sie verschieben Termine im Kalender, löschen oder ergänzen sie und geben dann je Fahrlehrer frei. Erst danach bekommen die Schüler ihre Vorschläge, auf Wunsch gebündelt für die ganze Woche per WhatsApp.
- Freigabe je Fahrlehrer
- Vorschläge gebündelt pro Woche
- Bestätigte Termine bleiben unangetastet
Absagen
Lücken füllen und Ersatz finden.
Sagt ein Schüler ab, sucht die Software passende Ersatzschüler. Mit „Wer zuerst zusagt“ fragt sie bis zu drei Schüler gleichzeitig an, der erste, der bestätigt, bekommt den Termin. Die anderen erfahren automatisch, dass er vergeben ist.
„Lücken füllen“ schaut über die Woche und schlägt für freie Zeiten passende Schüler vor.
- Ersatzsuche bei Absagen
- „Wer zuerst zusagt“ mit bis zu drei Schülern
- Lücken füllen auf Knopfdruck
Häufige Fragen
Fragen zur automatischen Planung.
Bucht die Software ohne mein Wissen?
Nein. Die automatische Planung erstellt einen Entwurf. Vorschläge an Schüler gehen erst nach der Freigabe durch das Büro raus, bestätigte Termine ändert sie nie.
Woher kennt die Planung die freien Zeiten der Schüler?
Aus den Verfügbarkeiten im Schülerprofil. Diese trägt das Büro ein oder sie kommen per WhatsApp herein, auf Wunsch ausgelesen vom lokalen Sprachmodell.
Ist die automatische Planung im Grundpaket?
Nein, sie ist ein eigener Baustein. Ohne ihn planen Sie im Kalender von Hand, mit allen Prüfungen auf Konflikte.
Weiter
Passt dazu.
Lassen Sie Ihre Woche vorplanen.
Wir zeigen in der Demo, wie der Entwurf aus Ihren Zeiten entsteht.