Schülerverwaltung
Eine Akte pro Fahrschüler. Vom ersten Tag bis zur Prüfung.
Klasse, Getriebe, Ausbildungsstand, Prüfungstermin, Verfügbarkeiten, Notizen und WhatsApp-Einwilligung: Alles steht im Schülerprofil und fließt direkt in die Planung.
Schülerprofil
Alles, was die Planung wissen muss.
Im Profil stehen Klasse, Getriebe, Ausbildungsstand, Prüfungstermin und die Zeiten, zu denen ein Schüler kann. Die Planung nutzt diese Angaben direkt.
Schüler lassen sich pausieren, ein Fahrlehrerwechsel ist mit wenigen Klicks erledigt. „Nicht erschienen“ wird vermerkt, auf Wunsch mit Ausfallgebühr.
- Klasse, Getriebe, Ausbildungsstand
- Verfügbarkeiten und Prüfungstermin
- Pausieren und Fahrlehrerwechsel
- Filter in der Schülerliste
Umstieg
Excel rein, fertig.
Beim Umstieg importieren Sie Ihre Schüler aus einer Excel-Vorlage. Vor dem Import zeigt die Software eine Vorschau mit Fehlern und erkennt doppelte Schüler an der Handynummer.
- Excel-Vorlage zum Herunterladen
- Vorschau mit Fehleranzeige
- Dubletten über die Handynummer
Zuordnung & Datenschutz
Der passende Fahrlehrer. Und klare Löschregeln.
Für neue Schüler ohne Fahrlehrer schlägt die Software einen passenden vor, bewertet nach gemeinsamer freier Zeit und Auslastung.
Jeder Schüler kann eine Auskunft über seine gespeicherten Daten bekommen, als Datei auf Knopfdruck. Nach bestandener Prüfung oder beendeter Ausbildung löscht die Software die Daten nach einer festen Frist, auch den WhatsApp-Verlauf.
- Fahrlehrer-Empfehlung
- Datenauskunft je Schüler
- Automatische Löschung nach Ausbildungsende
Häufige Fragen
Fragen zur Schülerverwaltung.
Kann ich meine Schüler aus einer anderen Software übernehmen?
Ja, über den Excel-Import. Exportieren Sie Ihre Schüler aus der alten Software, übertragen Sie die Spalten in unsere Vorlage und laden Sie sie hoch. Die Vorschau zeigt Fehler vor dem Import.
Gibt es eine digitale Ausbildungskarte?
Nein. neodock.fahrschule führt den Ausbildungsstand im Schülerprofil, eine digitale Ausbildungskarte und ein Archiv der Ausbildungsnachweise gibt es derzeit nicht.
Wer sieht die Daten eines Schülers?
Das Büro mit den passenden Rechten und der zuständige Fahrlehrer. Andere Fahrlehrer sehen den Schüler nicht. Jede Änderung steht im Protokoll.
Weiter
Passt dazu.
Bringen Sie Ihre Schülerliste mit.
Wir importieren in der Demo eine Probeliste und zeigen, wie die Planung daraus entsteht.