Fahrstundenplanung
Fahrstunden planen, ohne dass sich etwas überschneidet.
Ein Kalender für alle Fahrlehrer, Fahrzeuge und Schüler. Mit Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub im Hintergrund und einer Konfliktprüfung, die das Büro warnt, bevor ein Termin kollidiert.
Kalender
Tag, Woche, Monat. Und alle Fahrlehrer nebeneinander.
Der Kalender zeigt die Fahrstunden aller Fahrlehrer in Spalten nebeneinander. Termine verschieben Sie per Ziehen mit der Maus oder am Tablet mit dem Finger.
Die Farbe zeigt den Stand auf einen Blick: grün bestätigt, gelb vorgeschlagen, rot abgelehnt, abgelaufen oder storniert, grau gesperrt. Stornierte Termine bleiben sichtbar, mit der Angabe, wer storniert hat.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Mehrere Fahrlehrer nebeneinander
- Verschieben per Ziehen, auch am Touchscreen
- Prüfungen als eigene Terminart mit Erinnerung am Vortag
Zeiten
Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub sind schon eingeplant.
Für jeden Fahrlehrer hinterlegen Sie Wochenzeiten, einmalige Abweichungen, Sperrzeiten, Urlaub und Krankheit. Pausen gibt es fest, flexibel als Dauer in einem Zeitfenster oder nur für einen einzelnen Tag direkt im Kalender.
Regeln für Arbeitszeiten lassen sich einstellen. Fest eingebaute Gesetzeswerte gibt es bewusst nicht, eine Regel wird erst mit Ihrem Prüfvermerk aktiv.
- Wochenzeiten und Abweichungen
- Feste und flexible Pausen
- Urlaub, Krankheit und Sperrzeiten
- Getriebe und Schaltkompetenz (B197) werden beachtet
Konflikte
Ändert sich etwas, entscheidet das Büro.
Fällt ein Fahrzeug aus oder ändern sich Arbeitszeiten, verschiebt die Software bestätigte Termine nie von selbst. Betroffene Fahrstunden erscheinen unter „Konflikte“, zusammen mit einem Ersatzvorschlag. Ein Klick bucht um.
Doppelbuchungen schließt die Software dreifach aus: mit einer Sperre je Fahrlehrer, Fahrzeug und Schüler, mit einer Versionsprüfung beim Speichern und mit einer Regel direkt in der Datenbank. Auch wenn zwei Leute gleichzeitig planen.
- Konfliktliste mit Ersatzvorschlag
- Umbuchen per Klick
- Keine Überschneidung von Fahrlehrer, Fahrzeug oder Schüler
Häufige Fragen
Fragen zur Fahrstundenplanung.
Können mehrere Personen gleichzeitig planen?
Ja. Speichern zwei Personen gleichzeitig einen Termin für denselben Fahrlehrer, dasselbe Fahrzeug oder denselben Schüler, lässt die Software nur einen davon zu und zeigt dem anderen den aktuellen Stand.
Wie werden Prüfungen eingeplant?
Prüfungen tragen Sie als eigene Terminart in den Kalender ein. Die Software erinnert am Vortag und plant vor der ersten Prüfung eines Tages keine Fahrstunden automatisch ein. Eine Anbindung an TÜV oder DEKRA gibt es nicht.
Gibt es eine automatische Planung?
Ja, als zubuchbaren Baustein. Sie erstellt einen Wochenentwurf, den das Büro prüft und freigibt. Mehr dazu auf der Seite zur automatischen Wochenplanung.
Weiter
Passt dazu.
Planen Sie eine Woche zur Probe.
In der Demo legen wir Ihre Fahrlehrer und Fahrzeuge an und planen eine echte Woche.