Baustein WhatsApp-Anbindung
Ihre Schüler sind auf WhatsApp. Ihre Planung jetzt auch.
neodock.fahrschule schickt Terminvorschläge, Erinnerungen und Rückfragen über die WhatsApp-Business-Nummer Ihrer Fahrschule. Schüler tippen auf Bestätigen oder Ablehnen, der Kalender aktualisiert sich von selbst.
Vorschläge
Ein Tipp, und der Termin steht.
Jeder Vorschlag kommt mit Knöpfen zum Bestätigen oder Ablehnen. Auf Wunsch bündelt die Software alle Vorschläge einer Woche in einer Nachricht. Antwortfristen sind gestaffelt, zur Halbzeit erinnert die Software, danach wird der Termin wieder frei.
Am Vortag kommt die Erinnerung, und mit „meine Termine“ bekommt jeder Schüler eine Übersicht seiner nächsten Fahrstunden.
- Knöpfe zum Bestätigen und Ablehnen
- Vorschläge gebündelt pro Woche
- Antwortfristen mit Erinnerung zur Halbzeit
- Erinnerung am Vortag
Absagen & Rückfragen
Absagen nach Ihren Regeln. Rückfragen beim Büro.
Absagen behandelt die Software nach klaren Regeln. Späte Absagen werden vermerkt, auf Wunsch mit Ausfallgebühr. Alles, was die Software nicht eindeutig zuordnen kann, landet als Rückfrage beim Büro.
Einmalig fragt die Software auch die Verfügbarkeiten ab, zum Beispiel bei neuen Schülern.
- Absagen nach klaren Regeln
- Rückfragen landen beim Büro
- Verfügbarkeiten abfragen
Kontrolle
Ihre Nummer, Ihre Texte, Ihre Notbremse.
Die Anbindung läuft über die offizielle WhatsApp Business Cloud API von Meta und die eigene Business-Nummer Ihrer Fahrschule. Den Zugang tragen Sie in den Einstellungen selbst ein, er wird verschlüsselt gespeichert.
Alle Nachrichtentexte sind im Büro änderbar. Schüler melden sich mit STOP ab und mit START wieder an. Eine Notbremse stoppt bei Bedarf sofort jeden Versand.
- Offizielle Schnittstelle von Meta
- Texte selbst formulieren
- Einwilligung mit STOP und START
- Notbremse für jeden Versand
Häufige Fragen
Fragen zur WhatsApp-Anbindung.
Brauche ich eine eigene WhatsApp-Business-Nummer?
Ja. Die Nachrichten gehen über die Business-Nummer Ihrer Fahrschule und die offizielle Cloud API von Meta. Wir helfen bei der Einrichtung.
Was passiert, wenn ein Schüler frei antwortet statt auf einen Knopf zu tippen?
Die Nachricht landet beim Büro. Mit dem Baustein „KI liest Verfügbarkeiten“ wertet ein Sprachmodell auf dem eigenen Server Zeitangaben aus und macht dem Büro einen Vorschlag.
Können Schüler den Nachrichten widersprechen?
Ja. Mit STOP meldet sich ein Schüler ab, mit START wieder an. Die Einwilligung steht im Schülerprofil.
Weiter
Passt dazu.
Testen Sie die WhatsApp-Abstimmung.
In der Demo schicken wir Vorschläge an ein Testhandy und Sie sehen, wie der Kalender reagiert.